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Übernachtungsgäste in der Turnhalle: So gelingt’s entspannt
Wenn Sie als Verein Gäste übers Wochenende einladen, sollte das nicht an den Übernachtungskosten scheitern. Eine gute Alternative kann ein Nachtlager in einer vereinsnahen Schule oder Turnhalle sein. Gerade für Kinder und Jugendliche ist eine Nacht auf der Luftmatratze ein kleines Abenteuer, das Spaß verspricht.
Ihr Ansprechpartner für die Halle ist die Gemeinde oder die Stadtverwaltung. Was ist aber, wenn nach der Nacht Schäden am Gebäude und Inventar festgestellt werden und keiner der Gäste es gewesen sein will? Oder der Verursacher keine Privathaftpflichtversicherung hat?
Drei Tipps für eine stressfreie Übernachtung
Stellen Sie als Verein sicher, dass übernachtende Kinder und Jugendliche von einer kompetenten Aufsicht begleitet werden. Es liegt aber auf der Hand, dass diese Aufsicht ihre Grenzen hat. Die Heranwachsenden sollen ja nicht gegängelt werden und zur Selbstständigkeit erzogen werden.
Organisieren Sie vor der Übernachtung eine Begehung der Schule oder Sporthalle. Am besten trifft sich ein Mitglied Ihres Vereins dafür mit einem Vertreter der Gemeinde oder Stadt, zum Beispiel dem Hausmeister. Protokollieren Sie dabei bereits vorhandene Schäden schriftlich und belegen Sie mit Fotos.
Versichern Sie die Teilnehmer, denn trotz Ihrer sorgfältigen Vorsichtsmaßnahmen können Gebäude oder Inventar beschädigt werden. Die ARAG Sportversicherung hilft Ihnen mit einem Angebot gerne weiter, denn die persönliche gesetzliche Haftpflicht der Übernachtenden für fahrlässig verursachte Schäden kann versichert werden.
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